e-Fatura / e-Arşiv
Nilvera entegrasyonu
Siparişlerinizin e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını kendi Nilvera hesabınızla düzenleyin; fatura numarası ve PDF siparişe eklenir.
- Kendi Nilvera hesabınızla çalışır
- Alıcıya göre e-Fatura veya e-Arşiv
- Otomatik ya da elle düzenleme
Ne yapar?
e-Fatura ve e-Arşiv
Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Alıcının durumu vergi numarasıyla sorgulanır.
Otomatik düzenleme
Faturayı ödeme alınınca ya da sipariş kargolanınca otomatik düzenletebilir veya sipariş sayfasından elle düzenleyebilirsiniz. Müşteriye fatura bağlantısı e-postayla gönderilebilir.
Numara ve PDF siparişte
Fatura numarası ve PDF siparişe eklenir; müşteri faturayı hesabındaki sipariş sayfasından indirebilir.
Durum takibi
Gönderilen belgelerin durumu düzenli olarak sorgulanır; kabul edilen, reddedilen ya da hata alan belgeler siparişin zaman çizelgesinde görünür.
e-Arşiv iptali
e-Arşiv faturalarını panelden iptal edebilirsiniz. e-Fatura iptali GİB’in kendi kanallarından yapılır; panel yalnızca kaydını tutar.
Tekrar gönderimde çift fatura olmaz
Her belge benzersiz bir kimlikle (ETTN) gönderilir; bağlantı hatasında yeniden denenen gönderim ikinci bir fatura oluşturmaz.
Fatura nasıl gider?
Sipariş belgeleri hazır olduğunda fatura, mağaza panelindeki bilgilerle oluşturulur ve entegratör üzerinden gönderilir. Durum siparişin üzerinde görünür; hata olursa yeniden denenebilir.
Entegratör bilgilerini siz girersiniz ve diledğiniz zaman değiştirebilirsiniz; arayüz entegratörden bağımsız kurulmuştur.
Panelde nasıl bağlanır?
Anahtarlarınızı ve kimliklerinizi mağaza panelinden girersiniz; gizli değerler şifreli saklanır ve panelde maskelenir.
- Adım 1: 1
Nilvera hesabınızı hazırlayın
Nilvera’da hesabınızın ve e-Fatura / e-Arşiv hizmetinizin açık olması gerekir; belgeler sizin firma bilgilerinizle düzenlenir. Canlıya geçmeden önce test hesabınızla deneyin.
- Adım 2: 2
API anahtarı üretin
Nilvera portalında API Tanımları > Yeni Anahtar ile bir API anahtarı üretin. Test ve canlı ortamın anahtarları ayrıdır.
- Adım 3: 3
Fatura serilerini belirleyin
Nilvera’da tanımlı 3 karakterli e-Arşiv serisini (örneğin EAR) ve e-Fatura serisini (örneğin EFT) not edin.
- Adım 4: 4
Eklentiyi bağlayın
Eklentiler sayfasında Muhasebe ve e-Fatura grubunda Nilvera’nın yanındaki Bağla düğmesine basın. API anahtarını (şifreli saklanır), ortamı (Test ya da Canlı) ve iki fatura serisini girin; isterseniz e-Fatura senaryosunu (temel ya da ticari fatura) ve tasarım şablonu kimliğini de seçin.
- Adım 5: 5
Bağlantıyı test edin
Kaydet ve etkinleştir’den sonra eklenti sayfasındaki “Bağlantıyı test et” işlemi, API anahtarının bağlı olduğu firmayı gösterir.
- Adım 6: 6
Otomatik düzenlemeyi seçin
Ayarlar › e-Fatura sayfasında faturanın ne zaman düzenleneceğini seçin: elle, ödeme alınınca ya da sipariş kargolanınca. Canlıya geçmeden önce ortamı Canlı yapmayı unutmayın.
Bilmeniz gerekenler
- Nilvera hesabı gerekir. Belge düzenleme kredisi ve ücretler Nilvera ile aranızdaki sözleşmeye bağlıdır; yetersiz kredi gibi hatalar sipariş ekranında size gösterilir.
- Test ortamındaki belgeler GİB’e gönderilmez. Canlıya geçerken ortamı Canlı yapmalısınız.
- Belgeler sizin adınıza düzenlenir. Platform kendi adına fatura kesmez; her belge sizin Nilvera hesabınızla çıkar.
- e-Fatura iptali panelden yapılamaz. Yalnızca e-Arşiv faturaları panelden iptal edilir; e-Fatura iptali GİB’in kendi kanallarından yapılır.
- Bu bir mali görüş değildir. e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu, belge içeriği ve iptal koşulları mevzuata ve işletmenizin durumuna göre değişir; ayarlarınızı mali müşavirinizle doğrulayın.
- Entegratörden bağımsız arayüz. Nilvera yerleşik entegratör modülüdür; e-Fatura arayüzü başka entegratörlerin modül SDK’sıyla eklenebileceği şekilde tasarlanmıştır.
Nilvera adı ilgili kuruluşa aittir; bu sayfa bir iş ortaklığı veya onay anlamına gelmez.
Nilvera hakkında sık sorulanlar
Her sipariş için e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenlenir?
Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa (vergi numarasıyla sorgulanır) e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Karar siparişteki alıcı bilgisine göre otomatik verilir.
Faturayı otomatik düzenletebilir miyim?
Evet. Ayarlar › e-Fatura sayfasında “Ödeme alınınca” ya da “Sipariş kargolanınca” seçeneğini seçin. Varsayılan “Elle”dir: faturayı sipariş sayfasındaki düğmeyle düzenlersiniz.
Test ortamında düzenlenen fatura geçerli mi?
Hayır. Test ortamında düzenlenen belgeler GİB’e gönderilmez. Canlı faturalar için eklenti ayarında ortamı Canlı yapıp canlı API anahtarınızı girmeniz gerekir.
Müşteri faturasını nereden indirir?
Hesabındaki sipariş sayfasından ve, e-Fatura ayarında müşteriye bildirim açıksa, faturanın düzenlendiğini bildiren e-postadaki bağlantıdan.
Entegrasyonu panelden birkaç adımda bağlayın
Deneme süresi boyunca mağazanızı kurup entegrasyonu kendiniz deneyin; anahtarlarınız yalnızca sizin mağazanızda çalışır.