Sat ve yönet
Kendi entegratör hesabınızı bağlayın; isterseniz fatura ödeme alınınca ya da sipariş kargolanınca otomatik düzenlensin. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura seçilir; fatura numarası ve PDF siparişe eklenir.
Fatura sizin adınıza, entegratör hesabınızdan düzenlenir; Sepetya kendi adına fatura kesmez. API anahtarınız şifreli saklanır; test ve canlı ortamı seçersiniz. Yerleşik entegratör Nilvera’dır.
Alıcının vergi ya da kimlik numarasıyla e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır: mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Belge türünü sipariş sayfasında kendiniz de seçebilirsiniz.
Ödeme alındığında ya da sipariş kargolandığında faturayı otomatik düzenleyin; “elle” seçeneğinde siparişten düzenlersiniz.
Fatura numarası ve PDF siparişe eklenir; müşteri faturayı hesabından indirir, isterseniz indirme bağlantısı e-postayla gider.
Gönderilen belgenin durumu düzenli sorgulanır; ağ ya da entegratör kesintisinde aynı belge kimliğiyle yeniden denenir. Bir siparişte tek geçerli fatura bulunur; gönderilemeyen faturayı “Yeniden gönder” ile tekrar yollarsınız.
e-Arşiv faturayı panelden iptal edersiniz; iptal entegratör üzerinden yapılır. e-Fatura GİB’in iptal ve itiraz kanallarıyla iptal edilir, panel kaydı yalnız işaretler. Düzenlenen fatura silinmez, iptal edilir.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Alıcı, GİB’in e-Fatura mükellefleri listesindeyse e-Fatura düzenlenir ve alıcının entegratör posta kutusuna iletilir; değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir ve müşteriye e-postayla ya da indirme bağlantısıyla ulaştırılır. Panel bu ayrımı entegratöre sorarak yapar: kurumsal alıcıda ödeme adımında alınan vergi numarasıyla, bireysel alıcıda kimlik numarasıyla sorgu yapılır. Kimlik numarası vermeyen bireysel alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenir; bu durumda e-Arşiv uygulamasındaki yer tutucu kimlik numarası kullanılır.
İnternet satışlarında e-Arşiv faturaya GİB’in istediği bilgiler eklenir: web adresi, ödeme yöntemi ve tarihi, ödeme aracısı, taşıyıcı ve gönderim tarihi. Hangi tutarın üzerinde hangi belgenin ya da kimlik bilgisinin zorunlu olduğu vergi mevzuatına ve güncel GİB düzenlemelerine bağlıdır; mali müşavirinize danışın.
Müşteri tarafı
Fatura düzenlenince, ayarınıza göre müşteriye indirme bağlantısıyla e-posta gider; bağlantı 30 gün geçerlidir. Müşteri faturayı hesabındaki sipariş sayfasından da indirir; hesabı olmayan müşteri kendisine gönderilen sipariş bağlantısındaki sayfadan indirir. Fatura PDF’i şifreli, özel depolamada tutulur.
Siparişler › Dışa aktar › Faturalar ile bir dönemin faturalarını, indirme bağlantılarıyla birlikte CSV olarak dışa aktarıp muhasebecinize iletebilirsiniz.
Fatura, kendi entegratör hesabınızla düzenlenir; hesabınızı Eklentiler ekranından bağlarsınız.
Nilvera’da (ya da kullandığınız entegratörde) e-Fatura / e-Arşiv hizmetine kayıtlı bir hesabınız olmalı; API anahtarını entegratör portalından üretin.
Online Mağaza › Eklentiler › Muhasebe ve e-Fatura’da eklentiyi açın; API anahtarını, e-Arşiv ve e-Fatura serilerini ve e-Fatura senaryosunu girin. “Bağlantıyı test et” ile hesabı doğrulayın ve önce test ortamını deneyin.
Ayarlar › e-Fatura’da faturanın ödeme alınınca mı, kargolanınca mı otomatik düzenleneceğini seçin ya da elle bırakın; müşteriye e-posta gitsin mi belirleyin.
Sipariş sayfasının faturalar kartında belgenin durumunu, numarasını ve PDF’ini görün; gerekirse yeniden deneyin ya da iptal edin.
Evet, kendi entegratör hesabınız üzerinden. Yerleşik entegratör Nilvera’dır; API anahtarınızı eklentiye girersiniz. Fatura sizin adınıza entegratörden düzenlenir; Sepetya kendi adına fatura kesmez.
Alıcının vergi ya da kimlik numarasıyla e-Fatura mükellefiyeti entegratörden sorgulanır: mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Kimlik numarası vermeyen bireysel alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenir. Belge türünü sipariş sayfasındaki “e-Fatura düzenle” penceresinden elle de seçebilirsiniz. Belge türü ve kimlik bilgisi zorunlulukları vergi mevzuatına bağlıdır; mali müşavirinize danışın.
İsteğe bağlı: Ayarlar › e-Fatura’dan faturanın ödeme alınınca ya da sipariş kargolanınca otomatik düzenlenmesini seçersiniz; “elle” seçeneğinde siparişten düzenlersiniz. Bir siparişte aynı anda tek geçerli fatura bulunur; ağ ya da entegratör kesintisinde aynı belge kimliğiyle yeniden denenir, ikinci fatura oluşmaz.
Yerleşik entegratör Nilvera’dır. Panel entegratörden bağımsız bir sözleşme üzerine kuruludur; başka bir entegratör için modül SDK’sı ile ayrı bir modül geliştirilebilir. Hazır olmayan bir entegratörle çalışıyorsanız faturayı kendi sisteminizde kesip PDF olarak siparişe yükleyebilirsiniz.
İstisna sebebi gerektiren KDV %0 satırları otomatik düzenlenmez. Bu faturaları entegratör panelinizden düzenler, PDF ya da bağlantıyla siparişe yüklersiniz.
Fatura düzenlenince isteğe bağlı olarak müşteriye indirme bağlantısıyla e-posta gider; müşteri faturayı hesabındaki sipariş sayfasından da indirir. Başka bir programda kestiğiniz faturayı da PDF olarak siparişe yükleyip müşteriye gönderebilirsiniz.
Yasal süreçler
Aydınlatma metni bir bilgilendirmedir ve her zaman verilir; açık rıza ise yalnızca gerektiğinde istenen ayrı bir onaydır. Bu yazı, e-ticarette ikisinin nerede ve nasıl ayrı ayrı gösterileceğini, sık yapılan hataları ve kayıt tutmayı anlatır.
· Sepetya Editör Ekibi
Yasal süreçler
Zorunlu olmayan çerezler için açık rıza gerekir ve bu rıza bilinçli, belirli ve geri alınabilir olmalıdır. Bu yazı KVKK çerez rehberine dayanarak hangi çerez için izin gerektiğini, çerez penceresinin nasıl kurulacağını ve Sepetya ayarlarının bunlara nasıl karşılık geldiğini anlatır.
· Sepetya Editör Ekibi
Yasal süreçler
Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formu, online satışta en çok denetlenen iki belgedir. Bu yazı, yönetmeliğin ne istediğini sade bir dille, belgelerin sitede nerede ve nasıl gösterileceğini ve nasıl saklanacağını anlatır.
· Sepetya Editör Ekibi
Entegratör hesabınızı bağlayın, test ortamında deneme faturası düzenleyin ve otomatik düzenlemeyi hazır olduğunuzda açın.
